Главная » Полезное » Как создать выпадающий список в Excel

Как создать выпадающий список в Excel

Здесь Вы узнаете, как создавать выпадающие списки в Microsoft Excel с помощью функции Проверка данных. Эта функция служит для ограничения данных в целевой ячейке, что требует от пользователей выбора значений из списка предварительно указанных исходных данных. Такие списки могут быть полезными в ряде случаев: от планирования отпуска сотрудников или мониторинга расходов, до общего управления проектами.

Как создать выпадающий список в Excel

  • Создание выпадающего списка в Microsoft Excel
  • Ввод данных
  • Создание длинного раскрывающегося списка в Excel

Создание выпадающего списка в Microsoft Excel
Для выполнения этой операции Вам потребуется как минимум два листа, открытые в Вашей книге: рабочий лист и чистый, в котором Вы можете скомпилировать свои списки.

Первым шагом будет создание Вашего списка. Для этого перейдите на пустой лист и перечислите элементы, которые Вы хотите включить в выпадающий список в столбце A. Список может быть любой длины и может включать любой тип информации.

Затем вернитесь к своему рабочему листу и щелкните ячейку или ячейки, которые Вы хотите проверить. Затем перейдите на вкладку Данные и найдите параметр Проверка данных в разделе Группы данных:

Как создать выпадающий список в Excel

Перейдите на вкладку Настройки и найдите поле Разрешить. В открывшемся меню выберите Список:

Как создать выпадающий список в Excel

Ввод данных
Перейдите во второй лист и выберите все элементы, которые Вы хотели бы включить в свой список. Поле Источник в диалоговом окне автоматически регистрирует поля по мере их выбора. Обратите внимание: если Вы захотите добавить или удалить элемент из своего списка, Excel автоматически обновит проверку данных:

Как создать выпадающий список в Excel

Убедитесь, что выпадающее окно в ячейке выбрано так, что Вы видите стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой. Когда Вы закончите, нажмите ОК.

Ваш выпадающий список теперь должен отображаться в ячейках, указанных на Вашем рабочем листе. Чтобы запустить проверку данных, попробуйте ввести в ячейки как допустимые, так и недопустимые данные. Действительные данные должны регистрироваться правильно, а недопустимые данные (информация, не включенная в Ваш список) должны вызывать сообщение об ошибке.

Создание длинного раскрывающегося списка в Excel
Если Вы хотите добавить новые элементы в свой раскрывающийся список, но в нем уже нет места, лучше вставлять строки выше последней ячейки, а не ниже нее.

Изображение: © Dzmitry Kliapitski — 123rf.com

Спасибо

0
Спасибо

Несколько слов благодарности всегда очень кстати.

Добавить комментарий

Задать вопрос

Как создать выпадающий список в Excel

Контент нашего сайта создается в сотрудничестве с экспертами в области IT и под руководством основателя CCM.net и технического директора Figaro Group Жана-Франсуа Пиллу. CCM — ведущий международный сайт о технологиях, доступный на 11 языках.

Подробнее о команде CCM

Источник

Интересные публикации по этой теме: